Chắc hẳn, khi sinh con ra thì việc đầu tiên bạn cần làm chính là làm giấy khai sinh cho con. Vậy làm giấy khai sinh cho con ở đâu? Thủ tục này gồm những bước nào? Cần phải chuẩn bị giấy tờ ra sao? Hãy để chúng tôi hướng dẫn chi tiết cho bạn 3 cách làm giấy khai sinh cho con phổ biến hiện nay nhé!
Giấy khai sinh là gì?
Giấy khai sinh là một tài liệu pháp lý chính thức cung cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xác nhận việc đăng ký sinh của một cá nhân. Tài liệu này chứa thông tin cơ bản về người đó, bao gồm tên, ngày và nơi sinh, giới tính, quốc tịch, và thông tin về cha mẹ. Giấy khai sinh là bằng chứng về danh tính và quốc tịch của một người, và là cơ sở cần thiết cho nhiều quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý trong cuộc sống, bao gồm việc đăng ký học tập, y tế, và quản lý nhân khẩu.
Cần làm giấy khai sinh cho con vào thời điểm nào?
Cha mẹ phải đăng ký làm giấy khai sinh cho con trong vòng 60 ngày sau khi trẻ sinh. Nếu cha mẹ không thể làm điều này, ông bà, người thân, hoặc người/tổ chức nuôi dưỡng trẻ sẽ thực hiện nhiệm vụ này.
Một số giấy tờ cần chuẩn bị khi làm giấy khai sinh cho con
Hồ sơ đăng ký làm giấy khai sinh cho con bao gồm:
Giấy tờ cần xuất trình:
- Hộ chiếu/chứng minh nhân dân/thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh và thông tin cá nhân, còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
Giấy tờ cần nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Đối với trẻ sinh nước ngoài với cha mẹ là công dân Việt Nam và chưa đăng ký khai sinh: cần giấy tờ nhập cảnh hợp pháp và xác nhận cư trú từ cơ quan công an.
Làm giấy khai sinh cho con tại UBND xã
Thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha mẹ của trẻ cư trú. Các trường hợp sau có thể đăng ký tại đây:
- Trẻ em là công dân Việt Nam sống trong nước.
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con tại UBND xã
Bước 1
Khi đăng ký khai sinh, người đăng ký cần nộp tờ khai theo mẫu và giấy chứng sinh tại cơ quan hộ tịch.
Nếu thiếu giấy chứng sinh, cần nộp văn bản xác nhận từ người chứng kiến hoặc giấy cam đoan việc sinh. Trẻ em bị bỏ rơi cần có biên bản xác nhận, và trẻ sinh từ mang thai hộ cần có văn bản chứng minh phù hợp pháp luật.
Bước 2
Sau khi nhận và kiểm tra giấy tờ đầy đủ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi thông tin vào Sổ hộ tịch và cập nhật vào cơ sở dữ liệu để cấp Số định danh cá nhân.
Bước 3
Công chức và người đăng ký sẽ ký vào Sổ hộ tịch. Cuối cùng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp Giấy khai sinh.
Làm giấy khai sinh cho con tại UBND huyện
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cha mẹ trẻ cư trú có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ trong các trường hợp sau:
Trẻ Sinh Ra tại Việt Nam:
- Một phụ huynh là công dân Việt Nam, phụ huynh kia là người nước ngoài hoặc không quốc tịch.
- Một phụ huynh là công dân Việt Nam sống trong nước, phụ huynh kia là công dân Việt Nam sống ở nước ngoài.
- Cả hai phụ huynh là công dân Việt Nam sống ở nước ngoài.
- Cả hai phụ huynh là người nước ngoài hoặc không quốc tịch.
Trẻ Sinh Ra ở Nước Ngoài và Chưa Được Đăng Ký Khai Sinh khi Cư Trú tại Việt Nam:
- Cả hai phụ huynh là công dân Việt Nam.
- Một phụ huynh là công dân Việt Nam.
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con tại UBND huyện
Bước 1 – Nộp hồ sơ:
Nộp tờ khai theo mẫu và giấy chứng sinh tại cơ quan hộ tịch. Nếu thiếu giấy chứng sinh, cần văn bản từ người chứng kiến hoặc giấy cam đoan. Trẻ bị bỏ rơi cần biên bản xác nhận, và trẻ sinh từ mang thai hộ cần văn bản chứng minh theo pháp luật.
- Nếu cha mẹ hoặc cả hai là người nước ngoài, cần nộp văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con.
- Nếu chọn quốc tịch nước ngoài, văn bản thỏa thuận cần xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
Bước 2 – Chờ phê duyệt
Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra giấy tờ, và nếu thông tin phù hợp, sẽ ghi vào Sổ hộ tịch. Công chức và người đăng ký cùng ký vào Sổ. Phòng Tư pháp sau đó báo cáo để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp Giấy khai sinh.
Bước 3 – Nhận kết quả
Chính phủ sẽ quy định cụ thể thủ tục cho các trường hợp đặc biệt theo khoản 2 Điều 35 của Luật Hộ tịch.
Làm giấy khai sinh cho con tại Cổng dịch vụ công quốc gia
Để đăng ký làm giấy khai sinh cho con qua Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1 – Truy Cập và Tạo Tài Khoản: Vào https://dichvucong.gov.vn để đăng ký tài khoản mới và xác thực theo hướng dẫn.
- Bước 2 – Chọn Địa Điểm Đăng Ký: Đăng nhập, sau đó chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã và đồng ý để tiếp tục. Tìm và chọn “Nộp trực tuyến” tại mục Đăng ký khai sinh.
- Bước 3 – Điền Thông Tin: Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang đăng ký, nơi bạn cần điền thông tin theo yêu cầu.
- Bước 4 – Nộp Hồ Sơ: Chọn “Đăng ký trực tuyến” và sau đó “Nộp hồ sơ” tại địa phương bạn chọn. Kéo xuống và chọn “Hộ tịch” > “Đăng ký khai sinh”.
- Bước 5 – Điền và Nộp Hồ Sơ: Cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử và đính kèm giấy tờ cần thiết; nộp phí qua thanh toán trực tuyến.
- Bước 6 – Xác Nhận và Tiếp Tục: ánh dấu cam kết trách nhiệm về thông tin đăng ký và nhập mã xác nhận.
- Bước 7 – Hoàn Tất: Kiểm tra lại thông tin và nhấn hoàn tất.
Lưu Ý: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận mã đăng ký và thời gian trả kết quả. Khi nhận giấy khai sinh, mang theo bản chính giấy tờ đến cơ quan hộ tịch.
Không có giấy chứng sinh có làm giấy khai sinh cho con được không?
Điều 16 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thủ tục đăng ký khai sinh như sau:
- Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.
Nếu không có giấy chứng sinh khi đăng ký khai sinh, bạn có thể nộp văn bản xác nhận từ người chứng kiến hoặc, nếu không có người chứng kiến, nộp giấy cam đoan việc sinh.
Làm giấy khai sinh cho con trong trường hợp nhờ người mang thai hộ
Theo Điều 2 của Thông tư 17/2012/TT-BYT và Khoản 1 và Khoản 2 của Điều 1 Thông tư 34/2015/TT-BYT, quy định được đặt ra như sau:
c) Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ thì Bên vợ chồng nhờ mang thai hộ hoặc Bên mang thai hộ phải nộp Bản xác nhận về việc sinh con bằng kỹ thuật mang thai hộ theo Phụ lục số 05 ban hành kèm theo Thông tư này và bản sao có chứng thực hoặc bản chụp có kèm theo bản chính để đối chiếu Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo giữa vợ chồng nhờ mang thai hộ và Bên mang thai hộ gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi trẻ sinh ra.
Trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ sẽ được cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu quy định tại Phụ lục 01A ban hành kèm theo Thông tư này. Giấy chứng sinh này là văn bản chứng minh việc mang thai hộ khi làm thủ tục đăng ký khai sinh.
Việc cấp Giấy chứng sinh thực hiện theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều này
Làm giấy chứng sinh cho con khi nhờ mang thai hộ
Thủ tục cấp Giấy chứng sinh cho trẻ sinh từ mang thai hộ được quy định như sau:
- Cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ hoặc người mang thai hộ cần nộp xác nhận sinh con bằng kỹ thuật mang thai hộ tại cơ sở y tế nơi trẻ được sinh
- Bản sao chứng thực hoặc bản photo của Thỏa thuận mang thai hộ vì mục đích nhân đạo, kèm bản gốc để so sánh.
- Trẻ sinh từ mang thai hộ sẽ được cấp Giấy chứng sinh.
- Giấy chứng sinh sẽ được sử dụng để chứng minh quá trình mang thai hộ khi đăng ký khai sinh cho trẻ.
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con khi nhờ mang thai hộ
Để đăng ký khai sinh cho trẻ sinh từ mang thai hộ, bạn cần:
- Điền tờ khai theo mẫu.
- Cung cấp giấy chứng sinh.
- Nộp văn bản chứng minh việc mang thai hộ.
Khi hồ sơ đầy đủ, công chức tư pháp hộ tịch sẽ ghi thông tin vào sổ hộ tịch. Sau đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp Giấy khai sinh cho trẻ.